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Quer saber um segredo para saber como priorizar suas tarefas?

Quer saber um segredo para saber como priorizar suas tarefas?

Você se reconhece falando a frase abaixo com frequência?

“Estou cheio de coisas pra fazer e não sei nem por onde começar!”

Então, está na hora de organizar os pensamentos, respirar fundo e entrar em ação!

 

 

 

Segue uma dica infalível para sua resolver de vez a sua gestão de tarefas e ganhar maior produtividade no seu tempo.

1 – Tire um tempo só para montar esse exercício e siga esse passo a passo que preparei para você!

2- Liste todas as atividades que estão pendentes. Absolutamente todas!

3- Escolha um indicador para as palavras: IMPORTANTE / URGENTE / POUCO IMPORTANTE / NADA URGENTE.

Pode ser uma cor para cada um, ou um número ou até mesmo a abreviação dos nomes.

4- Identifique na lista as tarefas mais IMPORTANTES e URGENTES

5- Agora identifique as que são IMPORTANTES e NADA URGENTES

6- Identifique as que são POUCO IMPORTANTES porém URGENTES

7- Agora identifique as que são POUCO IMPORTANTES e NADA URGENTES

 

Pronto! Agora a análise final e as ações:

 

– O que te estressa são as atividades IMPORTANTES e URGENTES. Por isso: Faça Agora!!

– Sua meta deve ser: NUNCA deixar as importantes virarem urgentes. Por isso, Anote e cumpra as tarefas IMPORTANTES e NADA URGENTES

– Delegar é uma arte! Por isso, exercite ao máximo a arte de delegar atividades POUCO IMPORTANTES porém URGENTES

– Quanto às tarefas POUCO IMPORTANTES e NADA URGENTES, descarte!!!

Não pode simplesmente descartar? Então, deixe pra depois que não tiver nenhuma IMPORTANTE e URGENTE na sua lista!

8 – Para finalizar o exercício, escolha as tarefas da semana, determine um dia para cada uma delas e mãos à obra!

A sensação de leveza é incrível quando vê que suas tarefas estão organizadas com a devida prioridade e com datas definidas corretamente para cumprir.

Fez sentido para você? Então, conte-nos como foi sua experiência e compartilhe com seus amigos!

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